INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. Identità del titolare del trattamento

Il titolare responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è:

Revkino
Via Roma 58
90133 Palermo PA
Italia

Tel.: +39 091 712 00 12
Email: info@revkino.org

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali o all’esercizio dei tuoi diritti, puoi contattarci all’indirizzo email sopra indicato.

2. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy spiega come Revkino raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali in relazione ai propri servizi di allenamento per il gaming e ai propri bootcamp, al sito web revkino.org e alle relative comunicazioni. La presente informativa si applica a tutte le persone che visitano il nostro sito web, inviano richieste, prenotano sessioni di allenamento, partecipano ai nostri programmi o interagiscono in altro modo con i nostri servizi.

Revkino si impegna a trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati — GDPR) e al Codice italiano in materia di protezione dei dati personali (Decreto legislativo 196/2003, come successivamente modificato dal Decreto legislativo 101/2018).

3. Dati personali raccolti

A seconda del modo in cui interagisci con i nostri servizi, potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

Richieste relative ai programmi e richieste generali

Quando ci contatti con una domanda sui nostri programmi di allenamento, raccogliamo le informazioni che fornisci nel messaggio. Generalmente, tali informazioni includono nome, indirizzo email, numero di telefono e dettagli relativi ai tuoi interessi di allenamento, come livello di esperienza, modalità preferita e disponibilità.

Prenotazioni e informazioni sui partecipanti

Quando prenoti una sessione o un programma di allenamento, raccogliamo le informazioni necessarie per elaborare e gestire la prenotazione. Queste possono includere nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, livello di allenamento, programma selezionato, date preferite ed eventuali note pertinenti che scegli di condividere.

Richieste relative all’allenamento di squadra

Se invii una richiesta per conto di una squadra, raccogliamo i dati di contatto della persona che presenta la richiesta, insieme al numero di componenti della squadra e alle preferenze relative agli orari. Non raccogliamo i dati personali degli altri membri della squadra, a meno che non ci contattino direttamente o siano registrati come partecipanti individuali.

Informazioni sui pagamenti e sulle transazioni

Quando acquisti un programma o una sessione, raccogliamo le informazioni necessarie per elaborare la transazione, inclusi nome, dati di fatturazione e metodo di pagamento. I dati della carta di pagamento vengono trattati dal nostro fornitore di servizi di pagamento e non vengono conservati sui nostri server.

Materiale di gameplay inviato volontariamente per l’analisi

Se invii volontariamente registrazioni di gameplay, replay o altro materiale correlato per una sessione di analisi del gameplay, trattiamo tale materiale esclusivamente allo scopo di fornire il servizio di analisi. Non accediamo a dati di gioco proprietari né a cronologie private delle partite. Tutto il materiale deve essere inviato volontariamente dal partecipante.

Dati tecnici del sito web

Quando visiti revkino.org, i nostri server possono raccogliere automaticamente dati tecnici quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagina di provenienza, pagine visualizzate, ora della visita e durata della sessione. Questi dati vengono utilizzati per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito web e, ove applicabile, per effettuare analisi statistiche anonimizzate.

Cookie

Il nostro sito web può utilizzare cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento del sito e migliorare l’esperienza di navigazione. Puoi gestire le tue preferenze relative ai cookie attraverso le impostazioni del browser o, ove disponibile, tramite il banner dei cookie.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità, ciascuna fondata su un’adeguata base giuridica ai sensi dell’articolo 6 del GDPR:

Risposta alle richieste

• Finalità: rispondere alle tue domande relative ai nostri programmi, alla disponibilità e ai servizi.
• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).
• Gestione delle prenotazioni ed erogazione dei servizi
• Finalità: confermare le prenotazioni, gestire le iscrizioni, programmare le sessioni ed erogare i programmi di allenamento.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui sei parte (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).

Elaborazione dei pagamenti

• Finalità: elaborare i pagamenti relativi alle sessioni e ai programmi.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).
• Comunicazioni relative all’allenamento
• Finalità: inviarti informazioni direttamente correlate alle sessioni o al programma prenotati, come promemoria degli orari, istruzioni per la preparazione o note successive alle sessioni.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).
• Analisi del materiale di gameplay inviato volontariamente
• Finalità: fornire il servizio di analisi del gameplay da te richiesto.
• Base giuridica: esecuzione di un contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).
• Funzionamento e sicurezza del sito web
• Finalità: garantire il corretto funzionamento del nostro sito web e proteggerlo da eventuali usi impropri.
• Base giuridica: legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Il nostro legittimo interesse consiste nel mantenere un sito web sicuro e funzionante.

Analisi statistiche

• Finalità: ove applicabile, comprendere come i visitatori utilizzano il nostro sito web e migliorare i nostri servizi.
• Base giuridica: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR), qualora vengano utilizzati cookie analitici non essenziali.
• Obblighi di legge
• Finalità: adempiere agli obblighi legali e normativi applicabili, inclusi quelli fiscali e contabili.
• Base giuridica: obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR).

5. Destinatari e responsabili del trattamento

Potremmo condividere i tuoi dati personali con le seguenti categorie di destinatari, esclusivamente nella misura necessaria per le finalità sopra descritte:

• Fornitori di servizi di pagamento, per l’elaborazione delle transazioni.
• Fornitori di servizi di hosting e infrastrutture tecniche, per il funzionamento del nostro sito web.
• Fornitori di servizi di analisi, ove applicabile e previo tuo consenso all’utilizzo di strumenti analitici non essenziali.
• Consulenti professionali, come commercialisti o consulenti legali, ove necessario.
• Autorità pubbliche, qualora la comunicazione sia prevista dalla legge.

Tutti i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati conformi all’articolo 28 del GDPR. Non vendiamo né concediamo in locazione i tuoi dati personali a terzi.

6. Periodi di conservazione

Conserviamo i tuoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti:

• Dati relativi alle richieste: conservati fino a 12 mesi dalla risoluzione della richiesta, salvo che questa sia seguita da una prenotazione.
• Dati relativi alle prenotazioni e ai partecipanti: conservati per la durata del programma e fino a 24 mesi dalla sua conclusione, per finalità di assistenza successiva e miglioramento del servizio.
• Dati relativi ai pagamenti e alle transazioni: conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile italiana applicabile, attualmente pari a 10 anni per i documenti fiscali.
• Materiale di gameplay inviato per l’analisi: eliminato entro 30 giorni dalla consegna dell’analisi, salvo che tu ne richieda l’eliminazione anticipata.
• Dati tecnici del sito web e dati analitici: conservati in forma anonimizzata o pseudonimizzata per un periodo massimo di 12 mesi.
• Dati inviati tramite il modulo di contatto: conservati fino a 12 mesi dalla risoluzione della richiesta.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i tuoi dati vengono eliminati in modo sicuro o resi irreversibilmente anonimi.

7. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o distruzione. Tali misure includono controlli degli accessi, crittografia dei dati durante la trasmissione e verifiche periodiche delle nostre procedure di sicurezza.

Sebbene adottiamo misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati, nessun metodo di trasmissione o archiviazione elettronica è completamente sicuro. Non possiamo garantire una sicurezza assoluta, ma ci impegniamo a mantenere un livello di protezione adeguato ai rischi esistenti.

8. Trasferimenti internazionali

Qualora i dati personali vengano trasferiti a responsabili del trattamento o destinatari situati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), garantiamo l’adozione di misure di salvaguardia adeguate. Queste possono includere decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea o altri meccanismi di trasferimento legittimi riconosciuti ai sensi del Capo V del GDPR.

9. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso — Puoi chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in caso affermativo, ottenerne una copia.
• Diritto di rettifica — Puoi richiedere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione — Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali qualora non sussistano motivi prevalenti per proseguirne il trattamento.
• Diritto alla limitazione del trattamento — In determinate circostanze, puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati venga limitato.
• Diritto alla portabilità dei dati — Puoi richiedere di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione — Puoi opporti al trattamento fondato sui nostri legittimi interessi. Interromperemo il trattamento, salvo che possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti.
• Diritto di revocare il consenso — Qualora il trattamento sia basato sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all’indirizzo info@revkino.org. Risponderemo entro un mese dal ricevimento della richiesta, come previsto dalla legge.

10. Procedura di reclamo

Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo italiana:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma
Italia
Sito web: www.garanteprivacy.it

Hai inoltre il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale dinanzi ai tribunali italiani competenti.

11. Minori

Revkino non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza l’adeguato consenso di un genitore o tutore legale. I requisiti relativi all’età minima possono variare in base alla modalità del programma, al gioco coinvolto e all’ambiente di allenamento. Qualora il partecipante sia minorenne, richiediamo il consenso verificabile di un genitore o tutore legale prima di trattarne i dati personali.

Qualora venissimo a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minore senza il consenso appropriato, adotteremo tempestivamente le misure necessarie per eliminarli.

12. Servizi di terze parti

Il nostro sito web può contenere collegamenti a siti web o servizi esterni non gestiti da Revkino. Non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy né dei contenuti di tali siti di terze parti. Ti invitiamo a consultare le informative sulla privacy di qualsiasi sito esterno visitato.

Tutti i titoli dei giochi, i marchi, i loghi e la relativa proprietà intellettuale menzionati in relazione ai nostri servizi di allenamento appartengono ai rispettivi titolari. Revkino è un servizio di allenamento indipendente e non è affiliato, approvato, sponsorizzato né ufficialmente associato ad alcuno sviluppatore di videogiochi, editore o gestore di piattaforme, salvo ove espressamente indicato.

13. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere eventuali modifiche alle nostre pratiche, ai nostri servizi o alla normativa applicabile.

L’informativa aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la nuova data di revisione. Ti invitiamo a consultarla periodicamente. Qualora le modifiche siano sostanziali, adotteremo misure ragionevoli per informare le persone interessate.

14. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, contatta:

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Italia

Tel.: +39 091 712 00 12
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